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Ukey怎么批量下载开具的发票,如何设置smtp?

Ukey怎么批量下载开具的发票,如何设置smtp?

Ukey需要设置smtp,怎么获取理票侠smtp授权码


最近很多财务在ukey开具发票的时候遇到设置smtp的提示,就都来问我,这个smtp是做什么的。简单地说smtp就是授权ukey使用你的邮箱发送发票邮件,用户在UKey中,设置某邮箱的smtp授权码,可以在开票软件开出发票后,自动的会用该邮箱发出发票邮件到指定邮箱。

每个月经常开票的朋友,一次就是几百张,发送给客户之后发现没办法批量下载下来,为了解决这个问题,理票侠提供了smtp功能帮助用户在你发给购买方的同时把发票下载下来,方便你批量打印和存储,如有大量发票开具的朋友,可以试一下。

一、设置理票侠smtp设置及导入发票

1、获取理票侠smtp

点击小程序我的页面,找到smtp功能按钮,获取smtp

2smtp在哪里设置?

Ukey版开票软件:点击系统设置/系统参数设置/参数设置/电子发票配置菜单项,弹出电子发票配置项,填入相对应的配置项

金税盘版开票软件:点击开票软件【系统设置】-【参数设置】-【电子发票设置】-填写邮箱账户信息,并到邮箱中获取授权码

3、开具发票导入理票侠

a.自动同步功能

开具发票之后交付到购买方邮箱的同时,理票侠会进行自动上传,后续可以在理票侠的发票列表中导出

b.开票软件批量导入

在已开发票查询中,如果购买方抬头一致可以批量的发送发票邮件至理票侠邮箱

注意:

如果出现以下情况,说明发票的购买方不一致;开票软件无法批量发送,请一封一封发送

二、查看开具的发票导出及打印

1、如何导出发票文件及合并打印单?

a.手机小程序端操作:

进入理票侠点击下方的发票列表,点击上方的导出按钮

将您要导出的发票点选导出

b.网页端操作

登录理票侠网页端

复制网址 https://api.91fp.cn/taxmail/lipiaoxiapc 到电脑浏览器中打开,通过理票侠扫码或者手机验证码登录

按以下步骤批量选择发票

并按照发票号码排序

2、如何设置纸张大小及每页打印张数?

a.通过WPS打印

b.通过2345打印

三、smtp套餐推荐

套餐价格

年开票量≤5w张,价格:500/1年(赠送1年理票侠PRO会员)

主要功能介绍

a.自动同步功能

开具发票之后交付到购买方邮箱的同时,理票侠会进行自动上传,后续可以在理票侠的发票列表中导出开具的发票

b.ofd文件保存

理票侠将自动下载开具的发票ofd格式,并保存在云端,以供随时您下载

c.合并打印

理票侠可以批量把开具的发票合并成一个PDF,以供您批量打印。

其他功能可在理票侠小程序会员中心查看

如有问题可电话咨询,或添加客服微信咨询

客服电话 400-004-9919

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